Цель - подготовка фестиваля и PR-кампании в 2022 году в составе команды организаторовКоманда: Организаторы фестиваля, маркетологи, театральные продюсеры, PR-специалисты.Этапы работы:
- Работа в составе организаторов фестиваля
• Сбор команды из экспертов в области театра, маркетинга, PR и логистики.
• Разработка общего плана фестиваля, включая даты, места проведения и программы мероприятий.
• Установление коммуникации между всеми участниками команды для эффективного взаимодействия.
2. Разработка PR-стратегии и реализация PR-кампании
• Определение ключевых целей PR-кампании (увеличение посещаемости, создание положительного имиджа фестиваля, привлечение новых зрителей).
• Сегментация целевой аудитории (местные жители, туристы, любители искусства).
• Выбор каналов (социальные сети, пресс-релизы, мероприятия) для продвижения фестиваля.
• Создание контент-плана с регулярными публикациями о фестивале, анонсами мероприятий и интервью с участниками.
3. Подготовка и реализация дополнительных активностей в рамках фестиваля
• Организация образовательных мероприятий с участием известных театральных деятелей.
• Подготовка дополнительных мероприятий (выставки, встречи с артистами) для привлечения зрителей.
• Создание зон для взаимодействия зрителей с артистами и участниками фестиваля.
4. Работа с маркетинговыми активностями фестиваля
• Разработка рекламной кампании в социальных сетях и местных СМИ.
• Введение специальных предложений для раннего бронирования билетов и групповых покупок.
• Создание буклетов, плакатов и другой рекламной продукции для распространения.
5. Встреча и сопровождение VIP-гостей
• Определение списка ключевых гостей (артисты, критики, спонсоры).
• Подготовка программы для VIP-гостей, включая экскурсии по фестивалю и встречи с участниками.
• Обеспечение комфорта VIP-гостей на протяжении всего фестиваля (транспорт, питание, доступ к мероприятиям).
6. Координирование и решение спорных/конфликтных ситуаций
• Разработка стандартов поведения для участников и зрителей.
• Формирование команды для быстрого реагирования на конфликтные ситуации.
• Сбор отзывов от участников и зрителей для дальнейшего улучшения организации.
7. Работа с экспертами, блогерами и медийными личностями
• Привлечение театральных критиков и блогеров для освещения фестиваля.
• Организация интервью и публикаций о фестивале в блогах и социальных сетях.
• Сотрудничество с известными личностями для продвижения фестиваля через их каналы.
8. Привлечение партнеров на фестиваль, информационных и финансовых
• Идентификация потенциальных спонсоров и партнеров (бизнесы, культурные организации).
• Разработка привлекательных предложений для партнеров (реклама на мероприятиях, упоминания в СМИ).
• Формализация партнерств через контракты и соглашения.
9. Работа с медиа/СМИ
• Подготовка пресс-релизов о фестивале для распространения среди СМИ.
• Установление связей с местными и национальными СМИ для освещения событий фестиваля.
• Отслеживание упоминаний о фестивале в медиа для анализа эффективности PR-кампании.
10.Дополнительные меры:
- Из-за разнообразия участников возникали недопонимания. Для решения этой проблемы были внедрены регулярные встречи (еженедельные) и использование платформы для управления проектами (например, Trello или Asana) для отслеживания задач.
- Бюджетные ограничения требовали активного поиска дополнительных источников финансирования. Была организована краудфандинговая кампания и привлечены местные бизнесы в качестве спонсоров.
- Сложности с координацией мероприятий на разных площадках решались через создание детализированного логистического плана, включающего графики и ответственных за каждую задачу.
- Для повышения интереса были организованы бесплатные мероприятия, мастер-классы и встречи с артистами. Это привлекло внимание к фестивалю и увеличило количество зрителей.
Оцифровка результатов:
• Количество публикаций в СМИ (27 упоминаний).
• Посещаемость мероприятий (целевое значение: 75,000+ зрителей).
• Обратная связь:
• Опросы среди зрителей о качестве организации и мероприятиях (целевое значение: 83% положительных отзывов).
• Анализ отзывов от участников и экспертов для улучшения будущих фестивалей.
Работа над фестивалем AIX-EN-PROVENCE 2022 была полна вызовов, но благодаря четкому планированию, эффективной коммуникации и использованию современных инструментов удалось успешно реализовать все задуманные мероприятия и достичь поставленных целей.
GFPAmezzo.tv